Je recopie un extrait de courriel de l'Ambassade de Belgique:
AVIS IMPORTANT POUR LES DEMANDEURS DE PASSEPORTS : MISSION FLYING CONSUL A OSAKAL’Ambassade de Belgique à Tokyo a le plaisir de vous informer du passage à Osaka de deux agents consulaires le 22 avril 2016 pour procéder sur place au traitement des données biométriques des demandes de passeports, ainsi que pour répondre à d’éventuelles questions d’ordre consulaire. Cette mission aura lieu au Consulat honoraire de Belgique à Osaka entre 16h00 et 18h00. L’adresse du Consulat honoraire est la suivante: Daikin Industries Ltd., Umeda Center Bldg. 2-4-12 Nakazaki-Nishi, Kita-ku, Osaka-shi. La mission suivante à Osaka aura lieu environ 6-7 mois plus tard.
Pour bénéficier de cette procédure, il faut demander au préalable un rendez-vous individuel à l’Ambassade.Si vous désirez fixer un rendez-vous, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous envoyer un message par e-mail (tokyo.consular@diplobel.fed.be) dès que possible et de faire parvenir ensuite, par courrier, une demande complète de passeport (ci-joint) à l'Ambassade à Tokyo au plus tard le 18 avril 2016.L’heure et le lieu exact de votre rendez-vous seront communiqués par e-mail quelques jours avant la mission.La communauté belge de la région du Kansai sera ensuite invitée à un drink et des snacks au Café Dolphins Umeda à partir de 19h. Prière de vous inscrire par e-mail (tokyo.consular@diplobel.fed.be). Merci de noter le nom et prénom de toutes les personnes qui participeront.
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